Privacyverklaring Ship2Buy

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026

Ship2Buy is een particulier initiatief. Deze privacyverklaring legt uit
welke persoonsgegevens via Ship2Buy kunnen worden verwerkt, waarom dat
gebeurt en welke rechten u daarbij heeft.

Voor vragen over privacy en persoonsgegevens kunt u contact opnemen via
ship2buy@gmail.com.

1. Welke persoonsgegevens kan Ship2Buy verwerken?

Welke gegevens worden verwerkt hangt af van de functies die u gebruikt.
Het kan onder meer gaan om:

• accountgegevens, zoals gebruikersnaam en e-mailadres;
• profielgegevens die u zelf aan Ship2Buy toevoegt;
• gegevens die u invoert bij ShipConnect, organisaties, Business Pro,
  meldingen, correcties of andere formulieren;
• informatie en bestanden die u zelf instuurt, zoals aanvullingen,
  foto's of informatie over een schip;
• e-mailadres en voorkeuren wanneer u zich aanmeldt voor berichten
  of een nieuwsbrief;
• technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en het functioneren
  van de website, zoals IP-adres, browsergegevens, tijdstippen en
  technische loggegevens;
• cookie- en toestemmingsvoorkeuren;
• openbare informatie over schepen die afkomstig kan zijn uit openbare
  bronnen, aanbieders, registers of bijdragen van gebruikers.

2. Waarvoor gebruikt Ship2Buy persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

• een account aan te maken en te beheren;
• inloggen en beveiligde functies mogelijk te maken;
• favorieten en persoonlijke instellingen te beheren;
• ShipConnect-koppelingen en organisatiekoppelingen te beheren;
• meldingen, correcties, aanvullingen en andere inzendingen te ontvangen,
  beoordelen en verwerken;
• notificaties of aangevraagde communicatie te versturen;
• Business Pro-functies en organisatieprofielen te beheren;
• misbruik, spam en beveiligingsproblemen te voorkomen;
• de website technisch te beheren en verbeteren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die van toepassing zijn.

3. Grondslagen voor verwerking

Afhankelijk van de verwerking gebruikt Ship2Buy één van de grondslagen
uit de AVG. Dit kan zijn:

• uitvoering van een overeenkomst of verzoek:
  bijvoorbeeld wanneer u een account of een door u aangevraagde functie
  gebruikt;
• toestemming: bijvoorbeeld voor optionele cookies,
  externe diensten of communicatie waarvoor toestemming nodig is;
• gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor beveiliging,
  fraudepreventie, technisch beheer en bescherming van Ship2Buy;
• wettelijke verplichting: wanneer verwerking nodig is
  om aan een toepasselijke wettelijke verplichting te voldoen.

4. Scheepsinformatie en openbare bronnen

Ship2Buy verzamelt en ordent informatie over binnenvaartschepen.
Een deel van deze informatie kan afkomstig zijn uit openbare bronnen,
websites van aanbieders, registers of door gebruikers aangeleverde
informatie.

Scheepsinformatie is niet altijd een persoonsgegeven. Wanneer informatie
wel direct of indirect betrekking heeft op een identificeerbare persoon,
behandelt Ship2Buy die informatie als persoonsgegeven voor zover de AVG
van toepassing is.

5. Uw bijdragen en meldingen

Wanneer u een wijziging, correctie, foto, historiegegeven of andere
bijdrage instuurt, kan Ship2Buy de gegevens bij uw account en de
betreffende inzending bewaren om de bijdrage te kunnen beoordelen,
verwerken en waar nodig achteraf te kunnen reconstrueren.

Niet iedere inzending wordt automatisch openbaar. Inzendingen kunnen
eerst worden gecontroleerd voordat informatie op Ship2Buy wordt aangepast
of gepubliceerd.

6. Cookies en externe diensten

Ship2Buy gebruikt noodzakelijke browsertechnieken om de website te laten
functioneren en privacyvoorkeuren te onthouden.

Voor optionele externe diensten wordt waar van toepassing eerst
toestemming gevraagd. Dit betreft onder meer functies zoals:

• YouTube-video's;
• GTranslate;
• AddToAny-deelfuncties.

Ship2Buy gebruikt daarnaast Cloudflare Turnstile als beveiligings- en
anti-spamvoorziening.

Meer informatie staat in het
Cookiebeleid.
Uw keuzes kunt u later aanpassen via
Cookievoorkeuren.

7. Lokale browseropslag

De website kan lokale browseropslag gebruiken voor functionele voorkeuren,
bijvoorbeeld voor vergelijkingen, filters, weergavevoorkeuren of het
herstellen van navigatie. Deze informatie blijft in beginsel in uw eigen
browser totdat deze wordt verwijderd of overschreven.

8. Met wie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld?

Ship2Buy deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de
gebruikte functie, voor technisch beheer of beveiliging, wanneer u daar
toestemming voor heeft gegeven, of wanneer een wettelijke verplichting
dit vereist.

Externe diensten kunnen zelf persoonsgegevens verwerken wanneer u deze
diensten activeert of gebruikt. Daarbij gelden ook de privacyvoorwaarden
van de betreffende aanbieder.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten
de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit van toepassing is, is de
betreffende externe aanbieder verantwoordelijk voor de waarborgen die
op zijn verwerking van toepassing zijn. Optionele externe diensten worden
waar nodig pas geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

10. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Ship2Buy bewaart persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is
voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn
noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, beveiliging,
geschil of auditdoel.

• accountgegevens worden in beginsel bewaard zolang het account bestaat
  en zolang gegevens daarna nog noodzakelijk zijn voor afhandeling;
• communicatie- en nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang deze functie
  wordt gebruikt of totdat u zich afmeldt, behoudens noodzakelijke
  administratieve gegevens;
• inzendingen en wijzigingshistorie kunnen langer worden bewaard wanneer
  dat nodig is om herkomst, beoordeling en historie van scheepsgegevens
  te kunnen reconstrueren;
• technische en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig
  voor beheer, beveiliging en onderzoek naar misbruik;
• de huidige Klaro-cookie voor privacyvoorkeuren heeft een maximale
  bewaartermijn van 180 dagen.

11. Beveiliging

Ship2Buy neemt technische en organisatorische maatregelen die bedoeld zijn
om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies,
misbruik of ongewenste wijziging.

Geen enkele internetdienst kan absolute beveiliging garanderen. Wanneer u
vermoedt dat gegevens of een account niet goed beveiligd zijn, neem dan
contact op via
ship2buy@gmail.com.

12. Uw privacyrechten

Voor zover de AVG van toepassing is, kunt u onder meer verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van een verwerking;
• bezwaar tegen een verwerking;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit geldt;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kunt u sturen naar
ship2buy@gmail.com.
Ship2Buy kan om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is
om te controleren dat het verzoek betrekking heeft op de juiste persoon.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan
bij voorkeur eerst contact op via
ship2buy@gmail.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Ship2Buy neemt op dit moment geen besluiten met rechtsgevolgen of
vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend op basis van
geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Ship2Buy kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website,
functionaliteit of toepasselijke regels veranderen. De datum bovenaan
deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Ship2Buy

Particulier initiatief

E-mail:
ship2buy@gmail.com